Продажи и автоматизация

Низкая конверсия отдела продаж: как считать и находить причины

Где падает конверсия?
Содержание статьи

В этом месяце конверсия снизилась, но обращений стало больше и пришли они из нового канала. Сравнение одной общей доли может смешать изменение аудитории, незавершенные сделки и работу команды.

Начните с определения числителя, знаменателя и периода. Затем разделите сопоставимые группы и проверьте конкретный переход. Конверсия показывает отношение событий, а причину объясняют данные процесса и коммуникаций.

Запишите формулу словами

Например: число обращений выбранной группы, завершившихся продажей, деленное на число всех подходящих обращений этой же группы. Важно, чтобы обе части относились к одной совокупности.

Продажи текущего месяца могут происходить из старых заявок. Делить их на новые обращения месяца и называть результат конверсией этой группы некорректно без отдельного объяснения модели.

Учитывайте время до результата

Свежая группа еще не успела пройти полный цикл. Сравнивайте ее с другой группой на сопоставимом возрасте или дождитесь достаточного периода наблюдения. Открытые сделки показывайте отдельно.

РазрезЗачем нужен
ИсточникОтличается намерение аудитории
ПродуктРазличается сложность решения
Новый или повторный клиентОтличается контекст отношений
Возраст обращенияРазличается время на завершение
Команда или рольОтличаются обязанности

Учебный расчет

В условной группе 100 подходящих обращений, 20 завершились продажей, 30 еще открыты. Наблюдаемая доля продаж на момент проверки составляет 20%. Это промежуточный результат этой учебной группы, а не окончательная конверсия и не отраслевой ориентир.

Если следующая группа моложе, прямое сравнение может быть ошибочным. Также нужно проверить, одинаково ли определялась подходящая задача.

Разберите переходы

Если контакта мало, изучайте доставку, распределение и доступность клиента. Если подходящие задачи не доходят до предложения, проверяйте квалификацию и подготовку. Если предложение не приводит к решению, смотрите состав, условия и следующий шаг.

В каждом случае нужны примеры. Одно число не позволяет заключить, что менеджеры плохо продают или реклама неэффективна.

Проверьте качество исходных данных

Дубли увеличивают знаменатель, пропущенные результаты искажают числитель, разные правила этапов мешают сравнению. Сверьте выборку с исходными карточками и коммуникациями. Для небольших групп показывайте абсолютные числа рядом с процентом.

Подробнее о содержании отказов — в отдельном материале, об определении показателей — в гайде KPI.

Чек-лист

Обсудить анализ конверсии

Опишите, какие цифры сравниваете и какой переход вызывает сомнения. Согласуем определения и проверим данные отдела продаж. По результату определим, что менять в процессе и amoCRM.

Об авторе

Гавриляченко Егор

ГЕОРГ Консалтинг

Пишу о том, как организовать работу отдела продаж, настроить amoCRM и применять ИИ для конкретных задач. В статьях разбираю, какие данные проверить, что изменить в процессе и как оценить результат. Через ГЕОРГ Консалтинг можно обсудить диагностику отдела продаж, настройку контроля в amoCRM и пилот ИИ-анализа звонков.

От разбора к вашей задаче

Обсудить диагностику продаж

Опишите вашу задачу. Обсудим исходную ситуацию, подходящий состав работ и следующий шаг.

Справочник по теме

Читайте также